Refund Policy
• Most of our airline tickets, hotel bookings, tour packages, and service fees are non-refundable once booked, unless otherwise permitted by the airline, hotel, or service provider’s fare rules. .
• All cancellation requests must be submitted through your registered email in written format. We do not accept cancellations over phone calls or web chats.
• Once your cancellation request is submitted, you will receive an acknowledgement email with a reference number. This acknowledgement is not a guarantee of refund—it only confirms that your request is being processed.
• Refunds depend solely on the decision and approval of the airline, hotel, or service provider. Triptcore cannot guarantee or expedite supplier refund timelines.
• Refund processing time is generally 60–90 working days (excluding weekends and government holidays) from the date of request to the time the refund is credited to your bank/wallet.
• Suppliers (airlines, hotels, etc.) usually deduct penalties for refunds. Additionally, Triptcore may charge a post-ticketing service fee per person/per ticket for processing refunds.
• Our original booking service fees are non-refundable, even if a refund is approved by the supplier.
• Payment gateway/transaction charges (online bank charges, card fees, etc.) are also non-refundable.
• In cases of supplier bankruptcy, operational shutdown, or other extraordinary situations where refunds become impossible or uncertain, Triptcore will not be held liable for refund disbursement.
Reissue / Date Change Policy
• Reissue or Date Change requests will strictly follow the airline, hotel, or supplier’s rules.
• Any fare difference, penalties, or service charges applicable under supplier policy must be paid by the User before the ticket or booking can be reissued.
• Triptcore may also charge an additional service fee per ticket/booking for handling the reissue or date change process.
• All requests for reissue or date change must be submitted via the Triptcore – Graphycore Travels Portal or through your registered email.
• Requests will only be processed after full payment of applicable charges and confirmation from the supplier.
• Triptcore cannot guarantee the availability of alternate dates, flights, hotels, or services. Availability is subject to the supplier’s inventory at the time of request.
📌 Important Note:
Refunds, reissues, or date changes are completely subject to supplier policies (airlines, hotels, tour operators, etc.). Triptcore acts as an intermediary to facilitate the process but does not have final control over approvals, penalties, or timelines.
রিফান্ড নীতি
• আমাদের বেশিরভাগ বিমান টিকিট, হোটেল বুকিং, ট্যুর প্যাকেজ এবং সার্ভিস ফি বুকিংয়ের পর ফেরতযোগ্য নয়, যদি না সংশ্লিষ্ট এয়ারলাইন, হোটেল বা সেবা প্রদানকারীর ভাড়া নীতিমালায় রিফান্ডের অনুমতি থাকে।
• সব ধরনের বাতিলের আবেদন শুধুমাত্র নিবন্ধিত ইমেইলের মাধ্যমে লিখিত আকারে জমা দিতে হবে। ফোন কল বা চ্যাটের মাধ্যমে বাতিল গ্রহণযোগ্য নয়।
• বাতিলের আবেদন জমা দেওয়ার পর ব্যবহারকারী একটি রেফারেন্স নম্বরসহ অ্যাকনলেজমেন্ট ইমেইল পাবেন। এটি কেবল অনুরোধ গ্রহণের নিশ্চয়তা, রিফান্ড অনুমোদনের নিশ্চয়তা নয়।
• রিফান্ড সম্পূর্ণরূপে এয়ারলাইন/হোটেল/সেবা প্রদানকারীর অনুমোদনের উপর নির্ভরশীল। Triptcore সরাসরি এই প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করতে পারে না।
• সাধারণত রিফান্ড প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে ৬০–৯০ কার্যদিবস (সরকারি ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটি বাদে) সময় লাগতে পারে।
• রিফান্ড প্রক্রিয়ায় এয়ারলাইন বা হোটেল থেকে নির্দিষ্ট পেনাল্টি চার্জ কাটা হবে। এছাড়াও, Triptcore প্রতিটি টিকিট/প্রতিজন ভিত্তিতে পোস্ট-টিকিটিং সার্ভিস ফি নিতে পারে।
• মূল বুকিং সার্ভিস ফি কখনোই ফেরতযোগ্য নয়।
• পেমেন্ট গেটওয়ে/লেনদেন চার্জ (ব্যাংক চার্জ, কার্ড ফি ইত্যাদি) ফেরতযোগ্য নয়।
• যদি কোনো বিশেষ পরিস্থিতিতে (যেমন সেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের দেউলিয়া হওয়া, অপারেশন বন্ধ হওয়া ইত্যাদি) রিফান্ড পাওয়া অসম্ভব হয়ে যায়, তাহলে Triptcore রিফান্ড দেওয়ার জন্য দায়ী থাকবে না।
রিইস্যু / তারিখ পরিবর্তন নীতি
• রিইস্যু বা তারিখ পরিবর্তন সম্পূর্ণভাবে সংশ্লিষ্ট এয়ারলাইন, হোটেল বা সেবা প্রদানকারীর নীতি অনুসারে হবে।
• যেকোনো ভাড়া পার্থক্য, পেনাল্টি বা অতিরিক্ত চার্জ ব্যবহারকারীকে বহন করতে হবে।
• Triptcore প্রতিটি রিইস্যু বা তারিখ পরিবর্তনের জন্য অতিরিক্ত সার্ভিস ফি ধার্য করতে পারে।
• সব রিইস্যু বা তারিখ পরিবর্তনের আবেদন ব্যবহারকারীর নিবন্ধিত ইমেইল অথবা Triptcore – Graphycore Travels Portal এর মাধ্যমে জমা দিতে হবে।
• আবেদন কেবল তখনই প্রক্রিয়াকরণ হবে যখন ব্যবহারকারী সব প্রযোজ্য ফি পরিশোধ করবেন এবং সেবা প্রদানকারী নিশ্চিত করবেন।
• বিকল্প তারিখ, ফ্লাইট, হোটেল বা অন্যান্য সেবার প্রাপ্যতা সম্পূর্ণভাবে সেবা প্রদানকারীর উপর নির্ভরশীল।
📌 গুরুত্বপূর্ণ নোট:
সব ধরনের রিফান্ড, রিইস্যু বা তারিখ পরিবর্তন সম্পূর্ণরূপে সেবা প্রদানকারীর নীতি অনুযায়ী হবে। Triptcore কেবল মধ্যস্থতাকারী হিসেবে কাজ করে এবং অনুমোদন, চার্জ বা প্রক্রিয়াকরণের সময়সীমার উপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ রাখে না।
Please login to continue
Create new account